Hỏi thật nhé, bao nhiêu lần rồi cậu thấy một task trong to-do list cứ dịch chuyển từ hôm nay qua ngày mai, rồi ngày kia, mãi không xong?
Bao nhiêu lần rồi cậu gặp một task tưởng sẽ xong trong vòng 1 tiếng, rồi cuối cùng lại mất nguyên buổi để hoàn thiện?
Bao nhiêu lần rồi cậu nhìn to-do list và không hiểu cụ thể mình phải làm gì với một task mà chính tay mình đã note xuống?
Tớ không biết cậu sao, nhưng tớ trước ngày 3/9 thì bị lời nguyền như trên nhiều lắm. 🙂
Nhưng mà vào ngày 3/9, tớ tình cờ gặp được câu thần chú hoá giải lời nguyền trên từ một khoá học LinkedIn Learning. Mà thần chú cực kỳ đơn giản: VIẾT TASK CỤ THỂ.
Ví dụ:
Tớ trước ngày 3/9 sẽ viết trong to-do list một task lớn: “Làm slide báo cáo”
Nhưng tớ phiên bản sau 3/9 sẽ viết 5 task nhỏ:
– Slide báo cáo – lên outline
– Slide báo cáo – soạn content thô
– Slide báo cáo – design
– Slide báo cáo – finalize
– Slide báo cáo – gửi sếp review
Tớ trước ngày 3/9 sẽ viết chung chung: “Book vendor video”.
Nhưng tớ phiên bản sau 3/9 sẽ viết cụ thể: “Book lịch vendor video, 60′, trao đổi đặt hàng & request báo giá”
Tách task cụ thể như vậy thì mình sẽ hình dung được công việc này có xong được trong 1 ngày không, hay cần tách ra 2 ngày, hoặc là giúp mình hiểu rõ nội dung cái task hơn, đồng ý không?
Làm thế này hơn 1 tháng, và tớ thấy bản thân quản lý công việc vui vẻ hơn hẳn. Ít nhất là tớ lên kế hoạch cho từng ngày một cách thực tế hơn. Hơn nữa, tớ có nhiều cảm giác thành tựu (sense of achievement) hơn, khi cuối mỗi ngày tớ tick được sạch sẽ to-do list, thậm chí còn nhảy sang xử vài task của ngày tiếp theo.
Nếu cậu hay sử dụng to-do list, thì có thể áp dụng tip này thử xem, nhỉ? Chúc cậu có một chiếc to-do list vui vẻ nhé!
