(Chia sẻ từ một người có kha khá kinh nghiệm thuyết trình và đứng lớp huấn luyện)
1. Đừng đưa lên slide TẤT CẢ nội dung cần nói.
Mục tiêu của bất kỳ bài thuyết trình nào là truyền tải đến người nghe một/nhiều thông điệp.
Ở một thời điểm, khán giả chỉ có thể tập trung vào một việc thôi: hoặc đọc slide, hoặc nghe mình nói. Nếu không muốn biến bài thuyết trình thành cuộc thi tập đọc, thì làm ơn, hãy chỉ đưa lên slide những từ khoá, thông tin quan trọng nhất. Nếu có thể truyền tải thông điệp qua hình ảnh, biểu tượng, màu sắc, biểu đồ… thì càng tốt.
Bên cạnh đó, hãy tận dụng animation để thông tin hiển thị từ từ, theo đúng nội dung đang được trình bày, tránh trường hợp mình đang nói chi tiết ý 1, thì khán giả không tập trung nghe, mà mải mê đọc thông tin các ý 2, 3 trên slide.
Slide là công cụ hỗ trợ ta, không phải người-phát-ngôn thay ta.
2. Đừng ngoáy ngoáy cái laser pointer (bút chỉ)
Một thói quen của nhiều người khi dùng pointer (bao gồm tớ trước đây) là khi muốn “trỏ” vào ý nào trên slide, ta bật laser rồi “ngoáy ngoáy” quanh khu vực ta muốn khán giả tập trung nhìn, giống như khi ta dùng bút để khoanh vào điểm trọng tâm trên bảng.
Vấn đề là: laser pointer không phải bút, và màn hình slide không phải bảng. Việc nhìn thấy một điểm đỏ di chuyển liên tục trên màn hình không có tác dụng gì hơn là làm khán giả… chóng mặt.
Vậy ta nên làm gì? Khi muốn trỏ vào nội dung nào, hãy bật laser, và giữ chắc tay để chấm sáng màu đỏ hiển thị ở đúng một vị trí cậu muốn khán giả BẮT ĐẦU nhìn (ví dụ: đầu dòng chữ, giữa hình ảnh…). Đừng ngoáy.
3. Đừng cho tay vào túi quần
Có thể cậu đã biết (hoặc chưa biết): khán giả ghi nhận thông điệp được truyền tải 7% qua ngôn từ, 38% qua giọng nói, 55% qua ngôn ngữ hình thể.
Có nhiều thứ để chú ý khi nói đến ngôn ngữ hình thể lắm, nhưng cá nhân tớ có một pet peeve là cử chỉ “cho tay vào túi quần”. Nếu không chủ đích tạo ấn tượng với khán giả rằng bản thân là người ngạo mạn, thì đừng cho tay vào túi quần nha.
Nếu lo lắng, có thể đan hai tay vào nhau cũng được, nhưng đừng cho tay vào túi quần. Cử chỉ đó gửi đi thông điệp không tích cực đâu.
